Toda empresa colombiana (de naturaleza privada o mixta) inscrita en la Cámara de Comercio debe inscribir las Bases de Datos, con datos personales, en el RNBD antes del 30 de junio de 2017.
NOTA: Se ampliará el plazo para el Registro Nacional de Base de Datos hasta el 30 de enero de 2018, espere muy pronto más información @sicsuper pic.twitter.com/CxQYJsgK7O
NOTA: Se ampliará el plazo para el Registro Nacional de Base de Datos hasta el 30 de enero de 2018, espere muy pronto más información @sicsuper pic.twitter.com/CxQYJsgK7O
- Superintendencia SIC (@sicsuper) 28 de junio de 2017
- Ver: Decreto 1115 del 29 de junio.
- ver Se modifica el plazo para realizar el Registro Nacional de Bases de Datos
Los plazos definidos por la Superintendencia de industria y comercio SIC para la inscripción de las bases de datos.
NOTA: se debe tener en cuenta que este es el segundo plazo que ha dado la SIC para este proceso.
Qué es el RNBD?
El Registro Nacional de Base de Datos (RNBD) se va a definir como el directorio público de las bases de datos personales sujetas a Tratamiento que operan en el país, el objetivo es que este registro se constituya en un punto de información de como las empresas en Colombia administran los datos personales.
Responsables de datos personales
Toda empresa natural o jurídica que recopile datos de personas (empleados, cliente o proveedores), debe informar a la SIC algunas características de las bases de datos, estas características fueron definidas por el gobierno nacional para garantizar los derechos que sobre los datos personales tienen los dueños (titulares) de estos.
Las empresas se constituyen así como en los Responsables de estos datos personales, de esta forma; serán éstas quienes respondan si el dato personal se pierde, se usa para fines no autorizados por el titular, o si de la forma en que se adquiere permite inducir a algún tipo de error en su uso.
En el siguiente link empresas colombianas y sus datos podrá ver en mas detalle las obligaciones que como empresa puede tener sobre los datos personales que administra dentro de los procesos de la empresa.
En el siguiente link empresas colombianas y sus datos podrá ver en mas detalle las obligaciones que como empresa puede tener sobre los datos personales que administra dentro de los procesos de la empresa.
Características de las Bases de Datos
A continuación se detallan algunas de las las características que debe reportar el responsable de la Base de Datos a la SIC:
- Cantidad de titulares: Cuantas personas tiene registradas en cada una de las Bases de Datos a reportar.
- Política de tratamiento de datos personales: procesos y mecanismos que la empresa utiliza para garantizar que los datos personales que administra cumplen los 8 principios exigidos por la ley colombiana.
- Cantidad de autorizaciones que dispone: el dueño del dato debe dar una autorización explicita del uso de sus datos personales.
- Canales de atención: que medios tiene la empresa para atender cualquier solicitud que el titular tenga sobre sus datos personales.
Esta información puede variar si ademas la empresa tiene contratados servicios con otros quienes tienen acceso a estos datos personales.
La importancia de los datos personales para las empresas se puede ver en la publicación datos personales riesgos tipos y usos donde además de consultas los principios que deben aplicar las empresas, también podrá ver el riesgo a los que hoy en día están expuestos los datos personales.
En la próxima publicación se detallara un poco mas el proceso y los requisitos para iniciar el registro de estas Bases de Datos.
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