Empresas colombianas y sus Datos Personales

Que consecuencias tendría para su empresa si no puede utilizar la información de sus Clientes, Empleados, Proveedores para ejecutar su actividad económica?

Deberes de las empresas sobre los datos personales

Al recolectar datos por diferentes medios (formularios, puntos de ventas, correos electrónicos, canales por Internet, etc.), de clientes, empleados o proveedores la empresa se hace Responsable y debe garantizar a los Titulares de estos datos la debida seguridad y administración de los mismos (habeas data Ley 1266/2008).

El conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar prueba de la autorización otorgada por parte del titular. Ser informado, previa autorización, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido recolectados.

Derechos del titular de los datos personales

Ahora: sí ante cualquier reclamo del titular, la empresa no responde en los términos y condiciones indicados por la ley el titular de estos datos personales puede:

Revocar a la empresa la autorización y/o solicitar la supresión del dato. Presentar las quejas correspondientes ante la Superintendencia de industria y comercio (SIC).

Las quejas que el titular del dato presenta a la SIC (artículo 21 de la Ley 1581 de 2012) pueden ocasionar multas e incluso la prohibición a la empresa del uso del dato personal.

En las publicaciones de los próximos días; se estará definiendo que es un dato personal y las medidas exigidas por la ley colombiana, en cabeza de la Superintendencia de Industria y comercio SIC, para que las empresas garanticen la protección de los datos personales evitando incumplimientos que pueden ser sancionados con multas hasta el cierre definitivo de la operación (por ejemplo Registro Nacional de Base de Datos RNBD).